Работник не всегда может получить вычет на обучение

Если фирма оплатила обучение сотрудника, который потом возместил ей эти расходы, то получить НДФЛ-вычет на обучение не получится. Письмо Минфина России от 11 октября 2018 г. № 03-04-05/73029.

Напомним, что сотрудники, проходящие обучение за свой счет, имеют право на социальный налоговый вычет по НДФЛ (пп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ). Вычет предоставляют при оплате образования как в отечественных, так и в иностранных учебных заведениях, в том числе и за рубежом. Размер вычета на обучение - не более 120 тысяч рублей в год (п. 2 ст. 219 НК РФ).

Но чтобы получить такой вычет, нужно выполнить некоторые условия.

Во-первых, образовательное учреждение должно иметь лицензию на образовательную деятельность.

Во-вторых, сотрудник, претендующий на вычет, должен документально подтвердить расходы на обучение. В качестве подтверждающих документов, в частности, можно представить договор с образовательной организацией и платежные бумаги, подтверждающие оплату за обучение. Например, квитанции к приходным кассовым ордерам, кассовые чеки, платежные поручения, банковские выписки и др.

А вот если не сотрудник, а компания, где он работает, оплачивает его обучение, а работник затем возмещает ей эти расходы, то вычет на обучение не положен. Поскольку в этом случае условие о подтверждающих документах не соблюдается.