Оплатили турпутевку работнику – удержите НДФЛ

Сотрудник, которому фирма оплатила турпутевку, получает доход в натуральной форме. С этого дохода фирма обязана удержать НДФЛ. Письма Минфина России от 7 августа 2018 г. № 03-04-06/55660, от 6 августа 2018 г. № 03-04-06/55270.

Обратившись к статье 217 Налогового кодекса, читаем: если работодатель оплачивает своим работникам и членам их семей стоимость путевок, то удерживать НДФЛ с этих сумм не нужно (п. 9 ст. 217 НК РФ). Здесь речь идет о путевках в пансионаты, санатории, дома и базы отдыха, профилактории, санаторные, оздоровительные и спортивные детские лагеря.

Обязательное условие – все эти санаторно-курортные и оздоровительные организации должны находиться на территории России. Исключение составляют туристические путевки. Если работодатель оплачивает сотруднику туристический отдых, НДФЛ придется удержать.

Как видим, необходимое условие для неудержания НДФЛ – учреждения, куда фирма покупает путевки работникам, должны иметь статус санаторно-курортных или оздоровительных. Если же работодатель возмещает полностью или частично стоимость туристической путевки, то ее стоимость облагают НДФЛ.

Добавим, что с 1 января 2019 года вступает в силу пункт 24.2 статьи 255 Налогового кодекса. Он дополняет перечень расходов на оплату труда, которые можно учесть при расчете налога на прибыль. В него войдут затраты на оплату турпутевок по России для работников и членов их семей. На детей работников и бывших подопечных в возрасте до 24 лет, обучающихся по очной форме обучения в образовательной организации это правило также распространяется (Федеральный закон от 23 апреля 2018 г. № 113-ФЗ).

Все эти затраты можно будет списывать только в том случае, если фирма, где работает сотрудник, заключит договор о реализации туристского продукта с туроператором или турагентом напрямую.

А вот если ваша компания заключит договор непосредственно с исполнителями услуг (с гостиницами, перевозчиками, экскурсоводами и др.), то учесть стоимость таких услуг в составе расходов на оплату труда будет нельзя.