Начислять ли взносы на компенсации «разъездным» работникам

Организация, компенсирующая сотруднику с разъездным характером работы его «дорожные» расходы, может не начислять страховые взносы на суммы такой компенсации. Для этого нужно правильно оформит бумаги.

Понятие компенсаций, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также случаи их предоставления определены ТК РФ.

Компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).

Согласно ТК РФ работодатель обязан компенсировать сотрудникам «разъездные расходы», связанные со служебными поездками. Сюда входят расходы:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Однако, можно избежать начисления взносов на компенсацию, если будут соблюдены условия:

• работник представил документы, подтверждающие понесенные расходы;
• в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре закреплено то, что работа сотрудника носит разъездной характер.

Если же нет подтверждающих документов по расходам, то с выданных работнику сумм взносы придется начислить.

Так как в этом случае выплаты в пользу работника уже нельзя квалифицировать как компенсацию его расходов.

Ознакомиться с данным Письмом, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».