Если вы получили заверенную факсимиле счет-фактуру

Счета-фактуры, заверенные факсимильной подписью, нельзя использовать для вычета НДС. Письмо Минфина от 8 декабря 2017 г. № 03-03-06/1/81951.

Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер фирмы или иные уполномоченные лица (пп. 6 ст. 169 НК РФ). В пункте 2 статьи 160 Гражданского кодекса сказано, что факсимильную, электронную подпись или любой другой аналог собственноручной подписи можно использовать, чтобы заверить сделки в случаях, предусмотренных законодательством.

А вот заверять счета-фактуры факсимильной подписью Налоговый кодекс не разрешает. Поэтому подписанные таким образом счета-фактуры считаются составленными с нарушением. А значит, по ним нельзя принять НДС к вычету.

Отметим, что суды чаще всего признают отказ в вычете по счетам-фактурам, подписанным факсимиле, правомерным (определение Верховного Суда от 22 января 2016 г. № 307-КГ15-18124, от 3 августа 2015 г. № 303-КГ15-8444).

Судьи заявляют, что счета-фактуры, составленные с нарушением правил, установленных пунктами 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса, не являются основанием для вычета НДС. Так, в пункте 6 статьи 169 сказано, что счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер. Поскольку факсимиле это клише, то есть точное воспроизведение рукописи, документа или подписи средствами фотографии и печати, факсимильное воспроизведение подписей статья 169 кодекса не оговаривает.

На наш взгляд, во избежание судебных разбирательств лучше заранее попросить вашего контрагента оформить счет-фактуру с собственноручной подписью должностных лиц.