Утвердите график отпусков не позднее 18 декабря

Утвердить график отпусков на 2018 год надо не позднее 18 декабря 2017 года. Об этом Минтруд сообщил в письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399.

График отпусков на следующий год необходимо утверждать не позднее чем за две недели до начала этого года, то есть не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ). Так как в этом году дэдлайн выпадает на выходной, то по общему правилу срок переносится на ближайший рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Это значит, что утвердить график можно сегодня, 15 декабря, или в понедельник 18 декабря.

Отсутствие графика отпусков, его утверждение в более поздние сроки или несоблюдение порядка его составления – это нарушение трудового законодательства. Могут оштрафовать:

- организацию – на сумму от 30 000 рублей до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП);

- должностное лицо и индивидуального предпринимателя – на сумму от 1000 до 5000 рублей.

- для организации – до 50 000 -70 000 рублей;

- для должностных лиц и ИП – до 10 000 -20 000 рублей.

Но и без этого иметь утвержденный график отпусков - в интересах работодателя. Ведь он устанавливает время предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на следующий год и обязателен как для работодателя, так и для сотрудников. То есть именно этот документ поможет избежать споров с работниками о времени предоставления отпусков. И даже если в штате всего 7 - 10 человек, и кажется, что легко можно по ходу определиться, кто и когда пойдет в отпуск, договоренности всегда лучше фиксировать. А если законодательство требует утверждать график отпусков, то лучше это делать именно в такой форме.