Первичный документ с ошибкой нельзя менять на новый

Если в первичном документе, принятом к бухучету, обнаружена ошибка, то его нужно исправить. Менять его на новый документ нельзя. Письмо Минфина России от 23 октября 2017 г. № 03-03-10/69280.

В комментируемом письме Минфин пояснил, почему первичный документ с ошибкой нельзя заменить новым, а можно только внести в него исправления.

Основной документ, которым руководствуются бухгалтеры, составляя первичку, это Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете).

В пункте 7 статьи 9 этого закона сказано, что в первичный учетный документ можно вносить исправления. Каждое исправление должно содержать дату исправления, а также подписи, фамилии и инициалы работников, составивших документ, в котором сделано исправление.

А вот заменить документ, в котором допущена ошибка, на новый, нельзя. Ведь Законом о бухучете это не предусмотрено.

Поэтому избегайте замены уже принятого к учету первичного документа на вновь составленный. Лучше исправьте ошибку так, как это описано в пункте 7 статьи 9 Закона о бухучете.