Электронная подпись документов для бухучета и налогообложения

Минфин России в письме от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53176 напомнил, какую электронную подпись следует применять при оформлении первичных учетных документов в электронной форме. Прочитать это письмо и комментарий эксперта вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».

Виды электронных подписей для подписания первичных учетных документов, составленных в электронной форме, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета (ч. ч. 1, 5 ст. 9, п. 4 ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").  По мнению Минфина России и ФНС России, до принятия федерального стандарта в целях бухучета и налогообложения хозяйствующие стороны могут организовать электронный документооборот, применяя простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Такой электронный документооборот возможен при наличии между хозяйствующими сторонами юридически действительного соглашения, в котором прописан порядок проверки электронных подписей (письмо ФНС России от 19.05.2016 № СД-4-3/8904).

Требование по применению именно квалифицированной электронной подписи установлено для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами (в том числе при сдаче налоговой отчетности).

Электронный счет-фактура, составленный по утвержденному ФНС формату и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, является оригиналом документа. Его не нужно распечатывать ни для представления по требованию налоговой инспекции (п. 2 ст. 93 НК РФ), ни для хранения в течение установленного срока (письмо Минфина России от 13.01.2016 № 03-03-06/1/259).