Кто обязан, а кто имеет право подавать РСВ-1 в электронном виде

Минтруд России в своем письме от 09.09.2015 № 17-4/ООГ-1244 напомнил, какие страхователи обязаны представлять расчет РСВ-1 в электронном виде, а у каких страхователей есть выбор.

Если среднесписочная численность физических лиц, которым страхователь выплачивает вознаграждение, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, то расчет по форме РСВ-1 необходимо представить в электронной форме. Данное правило также распространяется и на вновь созданные или реорганизованные компании, численность физлиц которых превышает указанный предел. Также следует иметь в виду, что такой расчет заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Что касается страхователей, среднесписочная численность физических лиц которых составляет 25 человек и менее, они наделены правом представлять расчет в электронном виде (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Также указанные организации могут подать РСВ-1 на бумажном носителе в территориальный ПФР лично или направить по почте.

Также министерство напоминает, что расчет по форме РСВ-1 необходимо представить на бумажном носителе не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 20-го числа того же месяца.

О. Федун, редактор-эксперт журнала "Нормативные акты для бухгалтера", специальный корреспондент Бухгалтерия.ру