Сотрудники, которые подписывают документы от лица компании, должны оформить машиночитаемую доверенность и получить квалифицированную электронную подпись.

С 1 сентября 2024 года квалифицированные сертификаты электронной подписи сотрудников, в которых указаны реквизиты компании, будут применять во взаимоотношениях от имени компании.

Сотрудники могут получить в удостоверяющих центрах сертификат электронной подписи только как физические лица. Подтверждать полномочия на право подписи электронных документов от лица компании или ИП необходимо с использованием машиночитаемых доверенностей (МЧД).

Срок действия сертификата, как правило, варьируется от 3 до 15 месяцев по выбору заказчика.

Специально для «Клерка» комментирует генеральный директор СберКорус Виталий Тарасов:

«То есть с 1 сентября МЧД плюс КЭП физического лица становятся безальтернативным способом подписания электронных документов от имени компании. При этом оформить сертификат ЭП, который будет применяться в паре с МЧД, можно так же, как и ранее в любом аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре».

Чтобы оформить нужные документы понадобится заявление на оформление электронной подписи, паспорт, СНИЛС и ИНН. После получения сертификата на рабочий компьютер нужно установить программное обеспечение и плагины для браузеров.