Один и тот же сотрудник не может быть одновременно и внешним, и внутренним совместителем. В ЕФС-1 такое не пройдет

Если с работником заключен трудовой договор по внешнему совместительству, то иные договоры с данным работником у этого работодателя также должны быть заключены по внешнему совместительству.

Такое разъяснение дает Минтруд в письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784, комментируя заполнение подраздела 1.3 формы ЕФС-1.

Этот отчет ежемесячно сдают бюджетники.

Вид договора указывают в графе 10.

Вид может быть такой:

• 1 – трудовой договор по основному месту;
• 2 – трудовой договор по внутреннему совместительству;
• 3 – трудовой договор по внешнему совместительству.

Организация пыталась за один период для одного сотрудника указать коды 2 и 3, но отчет не прошел проверку. И не пройдет, потому что это недопустимо.

В блок проверки подраздела 1.3 ЕФС-1 заложена такая формула:

То есть, в одно время может быть только сочетание кодов 1 и 2.

Нельзя совмещать коды 1 + 3 и 2 + 3.

Знаете, что совмещение и совместительно оформляются по-разному? Сохраните себе таблицу всех различий.