С 12 июня ГИТ при проверках будет требовать больше документов

Перечень документов, которые будут требоваться при трудовых проверках, расширен. Изменение внесено в регламент проверок Роструда. Это вызвано новыми требованиями к работодателям о формировании сведений о трудовой деятельности. Приказ от 22 апреля 2020 г. № 103.

В Административный регламент по проведению проверок Роструда от 13 июня 2019 года N 160 приказом от 22 апреля 2020 г. № 103 внесены изменения. В частности, из него исключено положение о том, что Роструд публикует годовой план проверок на своем сайте.

Кроме этого, будут требовать документы, на основании которых в компании издаются приказы по личному составу, в том числе на прием и увольнение, и документы, участвующие в формировании информации о сотруднике, в том числе личной карточки по форме Т-2. Это документы, подтверждающие соблюдение сторонами трудовых отношений обязательных требований. К ним отнесены:

• уведомления работников;
• должностные инструкции;
• трудовые книжки и (или) сведения о трудовой деятельности;
• бланки трудовых книжек и вкладышей в них;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
• заявления работников;
• документы, представляемые при трудоустройстве;
• отказ в заключении трудового договора;
• договоры о полной материальной ответственности;
• приказы по личному составу;
• приказы о прекращении (расторжении) трудовых договоров и об увольнении работников;
• иные документы, на основании которых формируются сведения о трудовой деятельности и личная карточка формы Т-2.

Эти документы ГИТ будет требовать в рамках проверок соблюдения трудового законодательства в части формированием сведений о трудовой деятельности. Обязанность формировать такие сведения введена с этого года.