Стоимость бесплатного обеда облагают НДС не всегда

Если компания не ведет индивидуальный учет питания по каждому работнику, то с его стоимости платить НДС не нужно.

А вот если такой учет ведется, то НДС заплатить придется.

В Минфине рассуждают так. НДС облагают реализацию товаров, работ, услуг, а также передачу имущественных прав (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Реализация это передача права собственности от одного лица к другому лицу на возмездной или безвозмездной основе (п. 1 ст. 39 НК РФ).

Если питание работников организовано по принципу «шведского стола», то не происходит персонификация сотрудников, которым предоставляют бесплатное питание. И в этом случае его стоимость не облагают НДС.

Кстати, сделать такую персонификацию расчетным путем, исходя из общей стоимости «съеденного» и количества людей, нельзя (п. 8 приложения к письму Президиума ВАС РФ от 21 июня 1999 г. № 42).

Если же работодатель ведет индивидуальный учет питания по каждому сотруднику, то на стоимость продуктов питания нужно начислить НДС.

В то же время суммы налога, уплаченные при покупке продуктов питания, можно принять к вычету в общем порядке (ст. 171, 172 НК РФ). Об этом сообщил Минфин в письме от 27 января 2020 года № 03-07-11/4421.