расходы нельзя подтвердить обычным кассовым чеком

Фирма не может учесть расходы при расчете налога на прибыль на основании кассового чека, в котором нет специальных реквизитов (письмо Минфина России от 18.02.2019 г. № 03-03-06/1/10344).

Чтобы учесть расходы в целях налога на прибыль, необходимы первичные учетные документы, которые должны содержат все обязательные реквизиты, установленные законом «О бухучете». А именно:

• наименование документа;
• дату его составления;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину натурального и/или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

В Минфине России разъяснили, что обычный кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, который подтверждает экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности. При этом, если кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, который позволяют идентифицировать факт хозяйственной деятельности компании, то он может быть документом, подтверждающим расходы в целях налога на прибыль.

Ознакомиться с данным Письмом и комментарием к нему, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».