Прибыльные расходы подтвердят только чеки со спецреквизитами

По мнению Минфина, учесть расходы при расчете налога на прибыль по кассовому чеку без специальных реквизитов, нельзя. Письмо Минфина России от 18 февраля 2019 года № 03-03-06/1/10344.

В Законе о бухучете сказано, что для того, чтобы учесть расходы в целях налога на прибыль, нужно подтвердить их первичными документами. Эти документы должны содержать обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ):

• наименование документа или формы;
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном или денежном выражении;
• наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и их личные подписи.

Традиционный кассовый чек подтверждает только факт расчетов. Но он не является документом, который подтверждает экономическую целесообразность хозяйственной операции. Учесть «прибыльные» расходы по этому кассовому чеку нельзя.

А вот если кассовый чек содержит дополнительные спецреквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то он может служить документом, подтверждающим расходы при расчете налога на прибыль.