Прощение неотработанного отпуска – начислять ли НДФЛ?

Если работодатель простил неотработанный отпуск сотруднику, который уволился, то прощение задолженности не облагается НДФЛ. Письмо УФНС России по г. Москве от 28 июня 2018 г. № 20-15/138129.

Бывает так, что работник фирмы берет отпуск авансом, а затем увольняется, не отработав отгулянные дни отпуска. Бывает и так, что работодатель прощает задолженность по отпуску увольняющемуся работнику. Особенно, если выплата при увольнении настолько мала, что вычитать этот долг не из чего.

Начислять или не начислять НДФЛ с суммы такой прощенной задолженности? По мнению московских налоговиков, это делать не нужно.

По общему правилу работодатель обязан удержать у работника НДФЛ с отпускных при их фактической выплате, а перечислить в бюджет — не позднее последнего дня месяца, в котором работник получил эту выплату (п. 4, п. 6 ст. 226 НК РФ). Получается, что при выплате отпускных работодатель уже удержал НДФЛ у работника, уходящего в отпуск. А поэтому повторно начислять и удерживать НДФЛ при прощении задолженности за неотработанные дни отпуска не нужно.

В УФНС добавили, что доход в виде оплаты за отпуск отражается в справке по форме 2-НДФЛ с кодом дохода «2012».