Бумажная и электронная первичная документация

Все первичные документы имеют обязательные реквизиты. В частности, одним из таких реквизитов являются подписи лиц, совершивших сделку или операцию, которые ответственны за ее оформление (пп. 7 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Если у одного контрагента первичная документация электронная, у другого она не может быть бумажной. Электронную первичную документацию, которую вам направил контрагент, можно подписать только электронной подписью.

Распечатать документ и заверить его собственноручной подписью нельзя. ФНС объясняет это так: контрагенты не могут подписать один документ разными способами (один - электронной подписью, а другой - собственноручной). Данное различие противоречит Закону об электронной подписи.

Ознакомиться с данным Письмом, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».