График отпусков на 2018 год обязателен

Не позднее чем за две недели до наступления календарного года работодатель должен оформить график отпусков – на основании полученной от сотрудников информации о предполагаемых периодах отпусков.

Если последний день срока для утверждения этого документа приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 14, ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В то же время Трудовой кодекс РФ не запрещает утвердить график отпусков в более ранние сроки. Об этом напомнил Минтруд России в письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399, доступном в электронной версии журнала «Нормативные акты для бухгалтера».

Фактическая дата готовности документа указывается в графе "Дата составления".

Несоблюдение срока составления графика отпусков квалифицируется как нарушение трудового законодательства и влечет санкции по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях:

- для должностных лиц – предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей;

- для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 рублей;

- для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.