Как бухгалтеру бороться с забывчивостью сотрудников, сменивших паспорт

За неактуальные персональные данные, указанные в РСВ и 2-НДФЛ, компания может получить штраф. Однако бухгалтер может и не знать, что какой-то сотрудник, например, поменял фамилию и паспорт.

Методы борьбы со «склерозом» сотрудников у каждого бухгалтера свои, иной раз излишне радикальные. Кто-то, например, не мудрствуя лукаво, просто удерживает штраф за РСВ с зарплаты тех сотрудников, чьи данные не понравились ИФНС (например, у них отсутствовал ИНН).

А в каких-то компаниях прописывают в трудовом договоре пункт об обязательстве работника уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Вот именно этот способ эксперты Роструда считают наиболее оптимальным: возможность включения в трудовой договор дополнительных условий, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, предусмотрено нормами статьи 57 Трудового кодекса РФ.