Что делать с ошибкой в первичке?

Если в первичном документе, принятом к бухучету, обнаружена ошибка, то его нужно исправить, а не менять на новый документ. Письмо ФНС России от 12 января 2018 г. № СД-4-3/264.

В комментируемом письме Минфин пояснил, почему первичный документ с ошибкой нельзя заменить новым, а можно только внести в него исправления.

Основной документ, которым руководствуются бухгалтеры, составляя первичку, это Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете).

В пункте 7 статьи 9 этого закона сказано, что в первичный учетный документ можно вносить исправления. Каждое исправление должно содержать дату исправления, а также подписи, фамилии и инициалы работников, составивших документ, в котором сделано исправление.

А вот заменить документ, в котором допущена ошибка, на новый, нельзя. Ведь Законом о бухучете это не предусмотрено.

Что касается корректировочного документа, то его можно составить только для счета-фактуры. То есть для документа, который служит основанием для принятия продавцом сумм НДС к вычету.

Поэтому избегайте замены уже принятого к учету первичного документа на вновь составленный. Лучше исправьте ошибку так, как это описано в пункте 7 статьи 9 Закона о бухучете.

Аналогичное мнение Минфин выражал в письме от 23 октября 2017 г. № 03-03-10/69280.