Суточные сверх норм в валюте: НДФЛ

Минфин России в письме от 01.02.2017 № 03-04-09/5325 разъяснил, как исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ со сверхнормативных суточных в иностранной валюте.

Как вы знаете, при направлении в служебную командировку организация выплачивает работнику суточные в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. ст. 167, 168 ТК РФ, п. п. 11, 16 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Суточные выдаются работнику авансом. По возвращении из командировки он обязан в течение трех рабочих дней (п. п. 10, 26 Положения):

• представить авансовый отчет с приложением подтверждающих документов;
• рассчитаться по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.

Для целей налогообложения НДФЛ в облагаемый доход работника не включаются суточные в сумме не более 2500 рублей за каждый день нахождения в загранкомандировке (п. 3 ст. 217 НК РФ). А суммы, превышающие этот норматив, облагаются НДФЛ.

Их следует пересчитать в рубли по официальному курсу Банка России, установленному на дату получения работником дохода – то есть на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника после возвращения его из командировки (п. 5 ст. 210, подп. 6 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ).

О том, когда удержать и перечислить НДФЛ со сверхнормативных суточных, как отразить их в учете организации - читайте на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».