Как оформить кассовый чек при возврате товара

В Минфине пояснили, как оформить кассовый чек, если покупатель вернул товар. Письмо Минфина России от 1 марта 2017 г. № 03-01-15/11622.

В Федеральном законе от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ сказано, что все продавцы, которые используют в расчетах с покупателями наличные деньги, платежные карты или электронные средства платежа, должны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). В этом случае продажа товара сопровождается выдачей покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности (БСО).

Требования к обязательным реквизитам кассового чека и бланка строгой отчетности перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ.

В частности, в этом перечне упомянут признак расчета. Он может быть таким:

• «получение денег от покупателя (клиента) – приход;
• возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода;
• выдача денег покупателю (клиенту) – расход;
• получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, - возврат расхода.

Отсюда вывод - если покупатель возвращает товар, продавец должен выдать ему кассовый чек или бланк строгой отчетности с признаком «возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода». Такой кассовый чек должна формировать на своей ККТ именно та организация (ИП), которая принимала деньги от покупателя при продаже товара.