как отразить в разделе 2

ФНС России считает, что доход в виде больничных отражается в том периоде, в котором он считается полученным (а не начисленным). Кроме того, если операция начата в одном периоде, а завершена в другом периоде, то она отражается в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ в том периоде, в котором она завершена.

Для больничных датой получения является день их выплаты, в том числе перечисления  на банковский счет сотрудника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина России от 10.10.2007 № 03-04-06-01/349). Поэтому доход в виде больничного, начисленный работнику за июнь и фактически перечисленный в июле 2016 года, отражается в разделе 2 формы 6-НДФЛ за девять месяцев 2016 года. Об этом ФНС России напомнила в письме от 21.10.2016 № БС-3-11/4922@. Прочитать данное письмо и пример заполнения формы 6-НДФЛ вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».

В общем случае в разделе 2 следует отразить:

- по строке 100 – дату фактического получения больничных - это дата их выплаты, в том числе перечисления  на банковский счет сотрудника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина России от 10.10.2007 № 03-04-06-01/349);

- по строке 110 - дату удержания НДФЛ. С дохода в виде больничных начисленную сумму НДФЛ удерживают при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ);

- по строке 120 - срок перечисления НДФЛ  - не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ);

- по строке 130 - сумму полученных работником больничных (без вычитания НДФЛ) на дату, указанную в строке 100;

- по строке 140 - сумму удержанного НДФЛ с больничных в указанную в строке 110 дату.