Штраф при сдаче 2-НДФЛ: ошибку нашла инспекция

В письме ФНС России от 19.07.2016 № БС-4-11/13012 рассматривается ситуация, когда организация сдала справки по форме 2-НДФЛ, а инспекция приняла сведения, но до окончания срока сдачи справок, то есть до 1 апреля, обнаружила ошибки - неверно заполнены ИНН у некоторых работников, у одного работника не заполнена неудержанная сумма НДФЛ. Организация исправила все недочеты до 1 апреля - уже после того, как инспекция их нашла. Это письмо налоговой службы с комментарием эксперта читайте на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».

Как вы знаете, если ИНН физического лица в справке 2-НДФЛ указан неверно, это квалифицируется как представление в налоговый орган документов, содержащих недостоверные сведения, и влечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, письма ФНС России от 09.03.2016 № БС-3-11/959@, № БС-3-11/957@, № БС-4-11/3697@). По мнению контролирующих органов, если ошибочные данные выявлены инспекцией в процессе приемки отчетности, то налоговый агент от уплаты штрафа не освобождается (письмо Минфина России от 30.06.2016 № 03-04-06/38424).

Заметьте: предельный срок для выявления недостоверных сведений, отраженных в форме 2-НДФЛ, не установлен. По мнению ФНС России, в таких ситуациях налоговый агент не может быть привлечен к ответственности, если со дня совершения правонарушения либо со следующего дня после окончания налогового периода, в течение которого было совершено это правонарушение, и до момента вынесения решения о привлечении к ответственности прошло три года.