Как исправить КПП и ОКТМО в форме 6-НДФЛ

Организациям, имеющим обособленные подразделения, следует сдавать форму 6-НДФЛ в налоговый орган по месту учета каждого из подразделений:

- в отношении сотрудников обособленных подразделений;

- в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, заключенных обособленными подразделениями от имени организации (письма ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4900@, от 30.12.2015 № БС-4-11/23300@).

Такой порядок применяется, даже когда подразделения состоят на учете в одной налоговой инспекции (письмо ФНС России от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

Если при заполнении формы 6-НДФЛ допущена ошибка в указании КПП или ОКТМО, налоговому агенту нужно сдать «уточненку». При этом следует учесть, что форма 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому ОКТМО, а в поле "КПП" проставляется КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения. Поэтому придется дополнительно представить в налоговую инспекцию два расчета по форме 6-НДФЛ: уточненный к ранее представленному (с указанием соответствующих КПП или ОКТМО и нулевыми показателями всех разделов расчета), а также первичный расчет с указанием правильного КПП или ОКТМО. Такой порядок ввела ФНС России письмом от от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772. Вы найдете это письмо налоговой службы с комментарием эксперта на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».

Возможна ситуация, когда расчет с правильным КПП или ОКТМО представлен позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ). По общему правилу за несвоевременное представление формы 6-НДФЛ налоговых агентов штрафуют (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Но в случае с исправлением в вышеуказанном порядке КПП или ОКТМО налогового агента за просрочку не накажут.