ЕФС-1 и сведения о застрахованном — это разное: нюансы отчетности в СФР

Трехдневный срок, статусы работников и тонкости заполнения форм — бухгалтеры и кадровики делятся знаниями и опытом, чтобы коллеги не допустили ошибок.

В нашем телеграм-канале «Красный уголок бухгалтера» вопрос о документах для СФР превратился в подробный инструктаж. Пользователь спросила, какие формы нужно сдавать в Соцфонд при приеме сотрудника, и опытные участники сообщества шаг за шагом разъяснили алгоритм действий.

«ЕФС-1 и сведения о застрахованном лице — это два разных отчета», — сразу уточнила коллега.

Первая форма отчасти заменяет трудовую книжку, вторая содержит реквизиты для выплаты пособий.

Участники единогласно указали на жесткий срок сдачи — 3 дня с момента получения данных от работника.

Коллеги не только перечислили правила, но и предупредили о рисках:

Отмечают, что за неподачу сведений о застрахованном или за опоздание ни разу не штрафовали, хотя есть срок подачи и штраф.

Форму «Сведения о застрахованном лице» нужно заполнять на основе заявления работника и заверять его подписью. Даже те, кто годами работал по старинке, признали: игнорировать отчет рискованно.

Дискуссия в «КУБе» показала: даже опытные специалисты сталкиваются с неочевидными нюансами в работе с СФР.

Полный перечень отчетности в Росстат, СФР, Службу занятости и другие ведомства, а также формы документов, разберем на новом курсе профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи». Вы научитесь вести кадровый и воинский учет по правилам 2025 г. и работать в последней версии 1С. После обучения вы получите диплом, который внесем в ФИС ФРДО. Сейчас вы можете купить курс по выгодной цене за 14 900 рублей вместо 33 000 рублей. Старт потока 15 марта.