Ключевые реквизиты счетов-фактур для ИП при работе с физическими лицами: особенности оформления

Отсутствие информации о покупателе физическом лице не является критичным нарушением. Счет-фактура остается действительным даже при незаполненных полях, если соблюдены общие правила оформления.

Разъяснение дает эксперт в сервисе «Клерк.Консультации».

При оформлении счетов-фактур для физических лиц индивидуальным предпринимателям важно учитывать требования к реквизитам. Документ составляется в одном экземпляре и включает обязательные данные, такие как наименование продавца, ИНН, КПП (при наличии) и другие сведения, предусмотренные законодательством.

В строках 4, 6, 6а и 6б указываются ФИО, адрес и ИНН покупателя физического лица, но только при их наличии. Если какие-то данные отсутствуют, соответствующие строки остаются пустыми. Например, если физическое лицо не предоставило ИНН или адрес, эти графы не заполняются. Остальные разделы документа оформляются в стандартном порядке: наименование товаров или услуг, стоимость, налоговая ставка, сумма НДС и т.д.

Если покупателем является физлицо, не являющийся предпринимателем, то счет-фактуру можно составить в одном экземпляре, а в строках 6 «Покупатель», 6а «Адрес» и 6б «ИНН/КПП покупателя» проставлять прочерки (письмо Минфина от 08.02.2016 № 03-07-09/6171).

Еще больше решенных вопросов бухгалтеров — более 20 тыс. ответов на разные темы — вы можете найти в базе консультаций «Клерка». Читать тут.

Если вы не нашли нужного ответа в базе консультаций, задайте свой вопрос эксперту напрямую!

Наши специалисты отвечают на вопросы из разных отраслей даже по узким направлениям — всегда найдется специалист, который поможет вам в вашей сфере. Среднее время ответа — 3,5 часа.