Особенности уплаты госпошлины физлицом от имени компании

При переоформлении лицензии может возникнуть ситуация, когда оплату госпошлины нужно делегировать физическому лицу, который от имени организации должен внести платеж в бюджет наличным или безналичным способом.

Если госпошлина будет уплачена от имени ненадлежащего плательщика или в ненадлежащем размере, то госпошлина считается не уплаченной.

Об этом напоминает Минфин России в своем письме от 13 октября 2015 г. N 03-05-06-03/58451.

Чтобы пошлина считалась уплаченной, необходимо учитывать следующее:

- полномочия представителя должны быть документально подтверждены;

- все платежные документы должны исходить от имени налогоплательщика и быть подписаны им самим;

- уплата соответствующих сумм должна быть произведена за счет собственных средств налогоплательщика.

При уплате госпошлины с банковского счета представителя организации, в платежном документе обязательно должно быть указано, что плательщик действует от имени организации-налогоплательщика;

Если физлицо - представитель организации, будет оплачивать госпошлину наличными средствами, к платежному документу должны быть приложены доказательства принадлежности денежных средств организации-налогоплательщику (доверенность, учредительные документы с приложением расходно - кассового ордера или другого документа, подтверждающего факт выдачи денег на уплату пошлины).

Подтвердить факт уплаты можно платежным поручением с отметкой банка (при уплате безналичным путем), квитанцией (при уплате наличными), либо с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

При наличии информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в ГИС ГМП, дополнительное подтверждение уплаты плательщиком государственной пошлины не требуется.

М.Белеева, эксперт журнала "Практическая бухгалтерия", специальный корреспондент Бухгалтерия.ру