В графике отпусков указывают запланированную дату отпуска и фактическую.

Фактическую дату нужно вписывать от руки в бумажный график отпусков, а не просто отмечать ее в программе 1С.

Такое разъяснение дает Роструд на своем портале.

Внесение изменений в график отпусков необходимо осуществлять в том же порядке, что и его утверждение.

График отпусков должен быть утвержден в письменной форме.

Ведение формы Т-7 в электронной форме нормами действующего законодательства не предусмотрено и будет являться нарушением ТК, если только работодатель не перешел на кадровый ЭДО.

Порядок составления графика отпусков мы разбирали тут.

Правильно составлять график отпусков, рассчитывать отпускные и вести отчетность научим на курсе профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы сможете грамотно вести кадровый и воинский учет в организации, нанимать и увольнять сотрудников, работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом, который внесем в ФИС ФРДО. Сейчас вы можете купить курс со скидкой 76% за 7 900 рублей.

Читать далее 

Точка