Оплату гостиницы для водителя можно включить в расходы

Сотрудникам с разъездным характером работы работодатель должен возмещать расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные и иные расходы, понесенные ими с разрешения работодателя.

Такое возмещение идет в расходы для налога на прибыль.

При этом в коллдоговоре или трудовом договоре должно быть прописано:

• размер и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками;

• перечень работ, профессий и должностей разъездных работников.

Таким образом, в расходы можно принять выплаты работникам за служебные поездки в сумме, которая прописана в коллективном или трудовом договоре.

Такое разъяснение дает Минфин в письме от 03.06.2024 № 03-03-06/1/50926.