Необлагаемую компенсацию дистанционщикам считают или по норме, или по документам

Дистанционным сотрудникам нужно компенсировать расходы на интернет, электричество и за износ оборудования. Но не вся компенсация необлагаема НДФЛ.

Разъяснение дает Минфин в письме от 02.05.2024 № 03-04-06/40641.

В НК установлена норма необлагаемой компенсации дистанционщикам – 35 рублей в день.

Кроме того, не облагается НДФЛ компенсация в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.

Размер компенсации должен быть установлен в документах:

• коллдоговоре;

• локальном акте;

• трудовом договоре;

• дополнительном соглашении к трудовому договору.

Но необлагаемой будет сумма компенсации не более 35 рублей в день либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.

Подробнее о том, как правильно рассчитывать зарплату, командировочные и компенсации работникам, рассказываем на онлайн-курсе «Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С».

Вы научитесь без ошибок заполнять уведомления по ЕНП на НДФЛ и отчетность, сможете составлять внутренние нормативные акты, принимать и увольнять сотрудников, вести кадровый учет — получите дополнительные навыки для карьерного роста.

Сейчас купить курс можно по выгодной цене за 4 900 рублей вместо 18 990 рублей!

Купить курс

После обучения вы получите сертификат о прохождении программы.