По ФСБУ 28/2023 проводить инвентаризацию надо не только перед годовым отчетом, но и в ряде других случаев. Этих случаев много и описаны они расплывчато. Получается, что в компании будет перманентный процесс подсчета активов, деятельность просто будет заблокирована, работать будет некогда.

Чтобы внести ясность в этот вопрос, Фонд «НРБУ «БМЦ» выпустил рекомендацию «Инвентаризационные процедуры в процессе деятельности».

По ФСБУ 28/2023 проводить инвентаризацию, в частности надо:

• при передаче активов компании (за исключением обычной деятельности) в аренду;

• при смене работника, на которого возложена материальная ответственность;

• при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;

• и т. д.

Например, если у бухгалтера завис компьютер – это порча или нет? А если завис сервер?

По рекомендации первичный документ (в том числе, от поставщиков) допускается использовать в качестве документа инвентаризации, если он:

• удостоверяет фактическое наличие объектов на дату, по состоянию на которую должна проводиться инвентаризация;

• содержит информацию об объектах, необходимую для целей проведения инвентаризации;

• отвечает установленным требованиям к документам бухучета.

То есть, этим документом может быть оформлена инвентаризация так, как если бы ее непосредственно проводили.

Кстати, проводить инвентаризацию можно дистанционно.