Заявление на увольнение нельзя направить по электронной почте

Скан кадрового документа по электронной почте – это не тот документ, который годится при кадровом ЭДО.

Электронный кадровый документооборот в компании может быть организован с помощью:

Система работодателя должна обеспечивать:

• подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК;

• хранение электронного документа;

• фиксацию факта получения документа.

Такое разъяснение дает Минтруд в письме от 24.11.2023 №14-6/ООГ-7353.

Поводом для этого разъяснения послужило обращение, в котором сказано, что Роструд разрешил передавать заявление на увольнение по электронной почте (письмо от 07.09.2023 № ПГ/18460-6-1). Автор вопроса поинтересовался мнением Минтруда на этот счет.

Между тем, в вышеназванном письме Роструда сказано, что подать заявление об увольнении можно в любой форме, в том числе, по почте заказным письмом или телеграммой. Конкретно про передачу заявления по электронной почте Роструд не говорил.