Как создать уведомление в МВД по иностранным сотрудникам в 1С: Бухгалтерии и 1С: ЗУП

Работодатель должен сообщать МВД о заключении или расторжении трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Подготовить уведомление быстро можно в 1С.

В программах «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.143 и в «1С:ЗУП 8» появилась возможность подготовить уведомления в МВД по иностранным сотрудникам. Об этом сказано на сайте информационной системы 1С.

Документы заполняются тогда, когда работодатель принимает на работу или увольняет иностранцев, а также если заключает с ними гражданско-правовой договор на выполнение работ/услуг или договор подряда.

Сформировать документ можно в программе 1С. Для этого в разделах «Кадры» — «Все кадровые приказы» — «Прием на работу» нужно выбрать «Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином».

То же самое можно сделать и для увольнения, только понадобится раздел «Увольнение» и строка «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином». Эти инструкции работают для трудовых договоров.

Если у вас с иностранцем заключен договор ГПХ, то получить форму можно в разделе «Зарплата» — «Договоры».

Сведения в уведомлении заполняются автоматически на основании данных по организации и иностранному сотруднику.

Чтобы изменить автоматически заполненные строки о компании нужно перейти в раздел «Настройка» — «Организации». Для корректировки информации о сотруднике откройте в разделе «Кадры» вкладку «Физические лица».

Работаете по договорам ГПХ? Узнайте больше о том, как заполнить и сдать сведения о договоре гражданско-правового характерас физлицом.