Список документов при увольнении в 2024 году

Работодатель при увольнении сотрудника должен выдать обязательный перечень документов, однако есть и другие справки, которые нужно выдать дополнительно по заявлению работника.

В 2024 году работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать без заявления:

• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;

• расчетный листок;

• подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год;

• выписку из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц;

• копию раздела 3 РСВ за последние три месяца.

Для отдельных категорий сотрудников в 2024 году нужно выдавать дополнительный набор документов:

• подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год, если сотрудник имеет право на досрочную пенсию;

• копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена ДСВ-3) за последние три месяца, если организация перечисляла добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии;

• бумажную медицинскую книжку работника.

По письменному заявлению сотрудник может получить от работодателя:

• справку о доходах и суммах НДФЛ (замена 2-НДФЛ);

• копии приказов о приеме, увольнении, переводах;

• справку о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

• справку о том, что на дату увольнения дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом в этом календарном году он не использовал или использовал их частично;

• справку по форме №182н о заработке для расчета пособий за периоды до 2023 года.

Если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то форму о трудовой деятельности СТД-Р нужно выдать в электронном виде.