Бухгалтеры обсуждают, какими документами подтвердить транспортные расходы компании. Хватит ли только накладной?

В редакцию «Клерка» пришло письмо, где бухгалтер спросила, обязательно ли составлять товарно-транспортную накладную для подтверждения расходов компании. Это уже второе такое письмо за месяц.

А вот какие документы нужны нашей организации для документального подтверждения услуг по перевозке груза? И нужно ли распечатывать акт, если с покупателем работа идет по ЭДО?

Факт оказания транспортных услуг по перевозке грузов подтверждает транспортная накладная. Использовать товарно-транспортную накладную здесь не нужно, она не является основанием для расчетов с перевозчиком. Такую позицию подтверждают письма Минфина от 08.09.2021 № 03-03-06/1/72593, от 15.10.2018 № 03-03-06/1/73696.

Распечатывать первичку, подписанную с помощью оператора ЭДО, к транспортным услугам не нужно. А распечатывать акт надо только по мере необходимости.

О том, какие еще есть нюансы при работе с электронными перевозочными документами, наши эксперты расскажут на вебинаре 18 июля. Практикум будет полезен всем, кто имеет отношение к ЭДО на транспорте. Вот ссылочка, чтобы узнать больше и записаться.