Оплата проезда и проживания соискателя на должность надо облагать НДФЛ

Стоимость проезда к месту проведения собеседования и проживания в месте его проведения, оплаченная организацией за кандидатов-участников собеседования, облагается НДФЛ. Письмо Минфина России от 22 сентября 2014 года № 03-04-06/47325.

Оплата проезда и проживания за претендента на должность является его доходом в натуральной форме (пп.1 п. 2 ст.211 НК РФ). При выплате дохода, организация должна удержать соответствующую сумму НДФЛ (п. 2 ст.226 НК РФ). Удержать налог организация может только тогда, когда физлицо самостоятельно оплачивает проезд и проживание, а затем ему перечисляется соответствующая денежная компенсация.

Если организация приобретает претендентам проездные документы, оплачивает стоимость проживания и при этом никаких доходов не выплачивает, то удержать налог она не может. Организация в письменном виде сообщает налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога. После этого обязанность по исчислению и уплате налога переходит к физлицу.