Подавать сведения на работника, который не появляется на службе нужно до тех пор, пока организация не расторгнет с ним трудовой договор. Это описано в п. 3.1 Порядка, утв. приказом ФНС № ЕД-7-11/878.

Кстати, представлять персонифицированные сведения нужно и на тех пропащих, что оформлены по договору ГПХ.

19 апреля, в среду, приходите на вебинар «Новый ежемесячный отчет: Персонифицированные сведения о физлицах». Будем обсуждать, как заполнять форму РСВ и новый ежемесячный отчет – Персонифицированные сведения о физических лицах.

На вебинаре разберем:

1.  Правила расчетов страховых взносов.
2.  Сроки сдачи и порядок заполнения формы РСВ.
3.  Сроки сдачи и порядок заполнения формы Персонифицированные сведения о физических лицах.
4.  Ответственность за нарушение сроков и порядка заполнения отчетов.

Вебинар бесплатный, нужно только записаться заранее.