Разъяснение по этому вопросу дал Минтруд в письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784.

Даты в графах 2 (начало договора) и 9 (дата договора) не обязательно должны быть одинаковыми.

Пример

С работником заключен договор ГПХ от 01.02.2023. Дата начала работ (указана в договоре) – 05.02.2023.

Дата окончания работ (прописана в договоре) – 31.03.2023.

Графы 2 и 9 будут заполнены так:

В договоре может быть не указаны даты выполнения работ.

В этом случае в графе 2 будет:

• для начала договора – дата заключения договора (графа 2 = графа 9);
• для окончания договора – дата акта выполненных работ.

Если договор ГПХ заключен на год без указания периода работы, но при этом акт выполнении работ составлен до окончания срока действия договора, то в ЕФС-1 дата прекращения договора ГПХ будет в соответствии с актом выполненных работ.