Сведения о грузоотправителе в ТОРГ-12 и счете-фактуре должны совпадать

В полях «Грузоотправитель и его адрес» товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры должны быть указаны одинаковые сведения. Письмо Минфина России от 15 сентября 2014 года № 03-07-P3/46026.

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным учетным документом (ст.9 Федерального закона от 6 декабря № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Первичный документ составляется при совершении хозяйственных операций или непосредственно после их завершения и содержит данные о фактических обстоятельствах совершенного действия.

Если при продаже (отпуске) товарно-материальных ценностей продавец применяет унифицированную форму товарной накладной ТОРГ-12, то необходимо учитывать, что форма содержит такой реквизит, как организация-грузоотправитель, при заполнении которой указываются данные об этом лице. Аналогичные требования содержатся и в счете-фактуре. В счете-фактуре должно быть указано наименование грузоотправителя и его адрес (п. 5 ст. 169 НК РФ).

Таковым по отношению к счету-фактуре является товарная накладная ТОРГ-12. Поэтому при заполнении строки 3 счета-фактуры следует указывать данные, отраженные об этом лице в соответствующей строке товарной накладной ТОРГ-12.