С 1 января 2023 года работодатели должны вести трудовые книжки на новых бланках

Менять бумажные трудовые книжки сотрудников на новые бланки не нужно. Книжки старого образца продолжают действовать.

Пройдите курс по отчетности за 2022 год! Отчитаетесь без штрафов и сможете легко пройти аттестационное испытание. А значит, получите удостоверение аттестованного участника Сообщества профессиональных бухгалтеров и удостоверение о повышении квалификации, номер которого будет в госреестре ФИС ФРДО. Это документы, доказывающие полноту и актуальность ваших знаний.

Если при приеме на работу человек принесет трудовую книжку старого образца, примите ее и внесите в нее запись о приеме в обычном порядке. Заводить для сотрудника книжку на новом бланке в этом случае не понадобится.

А вот если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность, то оформите сотруднику дубликат трудовой книжки на новом бланке.

Закупить новые бланки бумажных трудовых книжек и вкладышей можно у изготовителя или у официальных распространителей (приказ Минфина от 11.04.2022 г. № 55н). До 2023 года изготовлением бланков занималось только объединение «ГОЗНАК». А теперь изготовителем может быть любой хозяйствующий субъект, выполняющий условия технических требований.

Помните: если соискатель устраивается на работу в первый раз, то бумажную трудовую ему заводить вообще не нужно. Внесите запись о его работе в электронные сведения о трудовой деятельности и заведите электронную трудовую. Ведь с 1 января 2021 года для впервые трудоустроенных работников работодатели не оформляют и не ведут бумажные трудовые книжки (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ).