ФНС утвердит форматы электронных договоров

Федеральная налоговая служба разработала проект приказа, которым будет утвержден XML формат электронного договора.

Документ размещен на портале опубликования проектов НПА.

На своем сайте ведомство сообщает, что этот формат можно будет использовать как альтернативный вместо формата PDF-А/3. Формат PDF-А/3 для электронного договора был предложен в ноябре 2021 года. Приказ, утверждающий его, уже прошел стадию общественных обсуждений. Планируется, что в ближайшее время документ будет передан на регистрацию в Минюст России.

PDF-A/3 ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровой трансформации. С одной стороны, формат позволяет проводить автоматизацию за счет xml части, в которой содержится основная информация из документа, с другой стороны, не требует от второй стороны наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа.

XML формат больше подойдет тем организациям, у которых высокий уровень цифровизации. Он предоставляет много возможностей для аналитики, поскольку вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С ними удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем.

После утверждения обоих форматов компании самостоятельно смогут выбрать наиболее удобный для себя. ФНС России будет принимать документы, сформированные в любом из них.