Расходы работника на гостиницу при переезде: нужно ли платить страховые взносы?

Компания возместила работнику расходы по переезду на работу в другую местность и расходы на проживание в гостинице на период поиска жилья. Минфин России в письме от 28 октября 2021 года № 03-04-06/87342 разъяснил, когда нужно платить страховые взносы.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить расходы:

• по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

• по обустройству на новом месте жительства.

Так установлено статьей 169 Трудового кодекса.

При этом все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных, в частности, с выполнением физлицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, не облагается страховыми взносами на основании подп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ.

Таким образом, выплаты в виде компенсации расходов по переезду работника и членов его семьи в другую местность, провозу имущества, а также расходов по обустройству на новом месте жительства, не облагаются взносами .

Но расходы на проживание в гостинице на период поиска жилья не относятся к расходам по статье 169 Трудового кодекса. Значит, с суммы такой компенсации нужно платить страховые взносы в общем порядке.

Так разъясняет Минфин России в письме от 28 октября 2021 года № 03-04-06/87342