Фото сотрудника в карточке Т-2 без его согласия – незаконно!

Традиционно в личных карточках по форме Т-2 кадровики вклеивают фото работников. Это делать нельзя без письменного согласия самого работника.

Так считает Роструд, и свою позицию ведомство изложило в ответ на вопрос на своем сайта онлайнинспекция.рф.

В Роструде считают, что вклеить личное фото сотрудника в его личную карточку можно, но на это нужно его письменное согласие. Если такого согласия нет, вклеивать фотографию нельзя.

Что есть в законодательстве на этот счет?

По Гражданскому кодексу РФ фото отнесено к числу так называемых неимущественных благ (глава 8 ГК РФ). Статьей 152.1 ГК РФ защищено право гражданина на свое изображение: обнародование и дальнейшее использование фото, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен, допускаются только с согласия этого гражданина.

Согласие не требуется:

• если использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах;
• изображение получено при съемке в местах для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), если не конкретно этого человека снимали для дальнейшего использования;
• человек позировал за плату.

По закону «О персональных данных» фото-, видеоизображение, на основании которого можно установить личность являются биометрическими персональными данными (ч. 1 ст. 11 Закона №152-ФЗ). Но поскольку фото работника из личной карточки не используется для установления его личности (ведь все его данные изначально есть в карточке и известны) вклеивание фото в личную карточку нельзя считать обработкой персональных данных в трактовке статье 11 Закона № 152-ФЗ.

Но, Роструд в своем ответе ссылается именно на эту статью 11 Закона № 152-ФЗ.