Минфин разрешает бухгалтерам вести учет по сканам первички

Закон «О бухгалтерском учете» и ПБУ 1/2008 не запрещают бухгалтерам вести учет на основании скан-образов первичных документов. Свою позицию по этому вопросу Минфин России изложил в письме от 22.04.20 № 03-01-10/32570.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Правила компании по подготовке и хранению первички закрепляются в учетной политике по ПБУ 1/2008.

Закон «О бухгалтерском учете» разрешает составлять документы на бумаге или в электронной форме с ЭЦП.

Кроме того, между компаниями, если обе стороны технически готовы, разрешено установить электронный документооборот.

Но, нельзя забывать, что при проверке или в суде, могут потребоваться бумажные копии документов, заверенные «живыми» печатями и подписями.