Компенсацию за работу на личном компьютере не облагают НДФЛ и взносами

Если компания выплачивает работнику компенсацию за использование личного компьютера при работе в офисе, платить НДФЛ и страховые взносы с этих сумм не нужно.

Сотрудник может использовать в процессе работы с согласия работодателя свое личное имущество, например, компьютер.

Трудовой кодекс предусматривает, что в этом случае ему выплачивают компенсацию за использование этого имущества, а также возмещают расходы, связанные с его использованием.

Размер возмещения расходов определяют соглашением сторон трудового договора в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

В то же время все виды компенсаций, которые установлены законодательством и связаны с выполнением работником его трудовых обязанностей, не облагают НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 1 ст. 422 ТК РФ).

Отсюда вывод. С компенсации за использование личного компьютера работника в интересах работодателя удерживать НДФЛ и платить взносы не нужно. При условии, что размер такой компенсации установлен в соглашении между организацией и сотрудником.

Как сообщил в письме от 4 февраля 2020 года № 03-03-06/1/6672 Минфин, чтобы не платить налог и взносы, организация должна иметь документы:

• подтверждающие собственность работника на компьютер;
• подтверждающие фактическое использование компьютера в интересах фирмы;
• расчеты компенсаций.