Расходы командированного на выбор места в самолете можно учесть в налоговой базе

Если командированный работник доплатил за выбор места в самолете, а организация возместила ему расходы, платить НДФЛ и страховые взносы с этих сумм не нужно.

По общему правилу возмещение проезда работника к месту служебной командировки и обратно не облагают НДФЛ и страховыми взносами. Но зачастую пассажиры доплачивают авиакомпании за выбор удобного места в салоне самолета.

Если работодатель возмещает работнику доплату за выбор места в самолете, чтобы учесть эти расходы в налоговой базе такая возможность должна быть прописана в локальных нормативных актах организации. Только в этом случае подобную компенсацию не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами, пояснил Минфин в письме от 27 декабря 2019 года № 03-04-00/102629.

Кроме того, работник должен подтвердить расходы на выбор места документально.