Нет авансового отчета – заплати НДФЛ

Если работник по возвращении из командировки не сдал авансовый отчет, то с подотчетных сумм нужно заплатить НДФЛ.

По возвращении из командировки сотрудник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах и окончательно рассчитаться по полученному денежному авансу на командировочные расходы. Только при наличии документов такие расходы не облагаются НДФЛ.

Если работник по возвращении из командировки не отчитался, то об освобождении от НДФЛ говорить не придется. Ведь выданные под отчет суммы уже не считаются выплатами, произведенными в возмещение командировочных расходов. Поэтому их нужно обложить НДФЛ. Об этом напоминает Минфин России в письме от 16 декабря 2019 года № 03-04-06/98341.