Компенсация расходов за использование личных автомобилей работников

Размер возмещения расходов, связанных с использованием автомобилей работников, определяют соглашением сторон трудового договора, составленным в письменной форме.

Статьей 188 Трудового кодекса обязывает работодателя выплатить работнику компенсацию за использование и износ личного имущества в интересах работодателя, а также возместить расходы, связанные с использованием имущества.

Размер возмещения расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности.

Организация должна располагать копиями документов, как подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающих расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях.

При соблюдении этих условий оплата организацией расходов работника по использованию личного транспорта в служебных целях не будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Такие разъяснения приведены Минфином в письме от 6 декабря 2019 года № 03-04-06/94977.

Читайте на сайте:

Компенсация штрафов за нарушение ПДД и плата за аренду автомобиля взносами не облагаются