Как подтвердить расходы на командировку

Затраты на командировки можно обосновать любыми документами, подтверждающими факт произведенных расходов.

В письме от 2 декабря 2019 г. № 03-03-06/1/93518 Минфин напомнил, как подтверждать понесенные расходы на командировки в целях налога на прибыль.

Расходы организации на командировки относят к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. При этом расходы должны быть документально подтверждены:

• Если речь идет о командировке на территории России, то документы оформляют согласно законодательству России.
• Если это командировка за границу, то документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве.

Также Минфин не против подтверждения командировки документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Минфин отметил, что Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы. Тем самым Налоговый кодекс не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.