Как исправить ошибки в электронных первичных документах

От ошибочного оформления документов не застрахован никто. Каким образом исправить электронные документы во избежание последствий – письмо налоговой службы от 11.10.2019 № ЕД-4-15/20928@.

Речь в письме идет о таких электронных документах как:

• счет-фактура, при расчетах по НДС;

• документ о передаче товаров, работ, услуг, имущественных прав (первичный учетный документ).

Требования к оформлению и исправлению ошибок в «первичках» установлены Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Исправления первичного учетного документа должны содержать дату исправления и подписи лиц, которые составили исправленный документ.

Исправить счет-фактуру можно выставив исправленный с указанием номера и даты исправления.

Ведомство сообщает, что понятие и порядок аннулирования ошибочных первичных учетных документов и счетов-фактур в законодательстве не прописаны.

Стороны могут договориться, что ошибочно выставленные документы не несут последствий. Способ такого признания может быть установлен соглашением сторон. В соглашении имеет смысл прописать, каким образом стороны признают отсутствие последствий.